Acord de Confidențialitate (NDA)

Varianta U — Unilaterală · faza de ofertare / discovery, înainte de semnarea Contractului · Nr. [se completează] din data de [la acceptare]

Părțile

Art. 1 — Scopul

Părțile colaborează în vederea evaluării și delimitării perimetrului unei posibile implementări a CIBINNO AI Platform (scoping / discovery). Pentru aceasta este necesar schimbul de Informații Confidențiale, al căror regim este stabilit prin prezentul Acord.

Art. 2 — Informații Confidențiale

Înseamnă orice informații, în orice formă, dezvăluite de Beneficiar către CIBINNO în legătură cu Scopul, indiferent dacă sunt marcate ca atare, inclusiv:

• date comerciale — clienți, furnizori, prețuri, marje, oferte, pipeline, strategii;
• date financiare — situații financiare, cashflow, solduri, încasări, datorii;
• date de HR — structură de personal, salarii, contracte de muncă, evaluări;
• date operaționale / ERP — stocuri, comenzi, livrări, rute, telemetrie, parametri de proces;
• conținutul Worksheet-ului de scoping și al Scoping-ului Aprobat;
• însuși faptul existenței și conținutul discuțiilor / negocierilor.

Excepții: informațiile care sunt/devin publice fără culpa CIBINNO, erau cunoscute legal anterior, sunt primite legal de la un terț neobligat, sau dezvoltate independent.

Art. 3 — Obligațiile CIBINNO (Parte Primitoare)

• folosește Informațiile Confidențiale exclusiv pentru Scop;
• nu le dezvăluie terților fără acordul scris prealabil al Beneficiarului;
• le protejează cu cel puțin diligența pentru propriile informații confidențiale, dar nu mai puțin decât diligența rezonabilă;
• limitează accesul la „need-to-know", sub obligații de confidențialitate echivalente;
• poate dezvălui către subcontractanți strict necesari (găzduire, AI), cu obligații echivalente; prelucrarea datelor personale e reglementată separat prin DPA;
• la dezvăluire legală obligatorie, notifică Beneficiarul în timp util și dezvăluie doar strict necesarul.

Art. 4 — Protecția datelor cu caracter personal

În măsura în care Informațiile conțin Date personale, prelucrarea e guvernată de GDPR, Legea 190/2018 și, după caz, DPA. În discovery, Părțile minimizează schimbul de date personale reale (preferabil date anonimizate / de test).

Art. 5 — Proprietate

Dezvăluirea nu transferă niciun drept de proprietate intelectuală. Toate Informațiile Confidențiale rămân ale Beneficiarului.

Art. 6 — Durata. Restituirea

Acordul produce efecte de la acceptare/semnare până la 12 luni sau intrarea în vigoare a Contractului (dacă survine prima). Obligațiile de confidențialitate supraviețuiesc încă 3 ani după încetare; pentru secretele comerciale și datele de HR/financiare, cât timp informația rămâne confidențială. La cerere/încetare, CIBINNO returnează sau distruge Informațiile (mai puțin copiile cerute de lege sau din backup-uri automate, care rămân confidențiale).

Art. 7 — Răspundere

Încălcarea dă dreptul Beneficiarului la repararea prejudiciului și la măsuri de încetare a încălcării, inclusiv măsuri provizorii/cautelare.

Art. 8 — Dispoziții finale

Lege aplicabilă: legea română. Litigii: instanțele competente de la sediul CIBINNO (Jud. Ilfov / București). Semnătura electronică (eIDAS) este acceptată; Acordul se încheie la aplicarea ultimei semnături. Se completează cu Contractul și DPA; în caz de conflict pe protecția datelor, prevalează DPA.